Инженерные и информационные системы инфраструктуры суда
Система электронного документооборота (СЭД)
Используется для автоматизированной работы с документами, представленными в электронном виде.Назначением таких систем является автоматизация внутренних процессов архивов. Они фиксируют движение документов, изменение их содержания, расположения, образуют более распределенный структурированный механизм поиска.
Имеющиеся на рынке системы электронного документооборота, как правило, состоят из типового набора инструментов. Между собой они различаются функциональностью ПО и уровнем интеграции, что определяет их конечную стоимость.
Обычно в организациях внедряются СЭД, состоящие из сканеров для документов различных форматов (Office, PDF, TIFF, CAD) и программного обеспечения с имеющимися интеграционными коннекторами к системам CRM, ERP и др.
При внедрении системы в информационную структуру клиенты получают объемный цифровой архив, который удобно структурирован, надежно защищен, доступен только определенным сотрудникам. Его использование:
- минимизирует расходы на содержание персонала, необходимого для работы с документами;
- ускоряет процесс документооборота;
- значительно уменьшает риск потери документов.
Система хранения данных (СХД)
Используется для хранения в электронном виде различной информации: аудио- и видеозаписей, проколов судебных процессов, нормативных актов, приказов, распоряжений.Стандартно в организации внедряются распределенные, многоуровневые системы хранения данных с интеграцией к ЦОД и облачным серверам.
Чтобы организовать работу с информацией создаются следующие архитектурные решения СХД:
1. Дисковые: для операционной работы;
2. Ленточные: для резервного копирования, а также размещения архивов.
При создании многоуровневой структуры возможно использование гибридных технологий. Это позволяет масштабировать систему в будущем.
Чтобы хранить данные с помощью локальной сети обычно внедряются более упрощенные, экономичные СХД на базе NAS-серверов.
Обеспечивается интеграция с:
1. Комплексом аудио-видеофиксации, протоколирования;
2. Системой резервной аудио- и видеозаписи;
3. Системой электронного документооборота.
